Seu escritório para viagem: conheça ferramentas para trabalhar em qualquer aparelho
Edite documentos, comparilhe arquivos, gerencie suas tarefas e se mantenha em contato com os colegas com estes aplicativos para PCs, web, smartphones e tablets.
Por Anthony Domanico
07/02/2014
Não importa se o trabalho te segue até em casa, ou se seu escritório é em qualquer lugar onde você estiver, um profissional moderno não pode ficar “amarrado”. Você precisa ser capaz de editar documentos, acessar arquivos, acompanhar projetos e mais a partir de seu notebook ou qualquer outro tipo de dispositivo móvel. A seguir, mostramos algumas ferramentas para que você possa trabalhar a partir de qualquer aparelho ou lugar.
ProdutividadeMicrosoft Office 365
Não podemos deixar de falar do Office 365, mas temos de mencionar alguns “poréns”. Com uma assinatura de um ano do serviço (R$ 209) os usuários podem instalar os programas do Office (incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint) em até cinco PCs com Windows ou Macs, além de ter acesso móvel ao serviço em até 5 smartphones ou tablets, via apps para iOS, Android ou Windows Phone.
Office 365
Mas usar os apps no Android e iOS é desagradável, com recursos ausentes e comportamentos estranhos que prejudicam a experiência no geral. Pior ainda, você não pode usar o Office Mobile em seu tablet Android ou iPad, então proprietários destes aparelhos irão ficar na mão.
Quando analisamos o Kingsoft Office em 2012, nós o chamamos de “melhor alternativa ao Office da qual você nunca ouviu falar”. E ele é grátis. A versão 2013 é ainda melhor, e traz mudanças como uma nova interface se se parece e se comporta de forma muito similar à “Ribbon” do Office no PC. A Kingsoft também tem bons apps para dispositivos iOS e Android.
Mas o Kingsoft Office não é perfeito. Embora você possa abrir documentos em todos os formatos do Office, incluindo o .docx de versões mais recenetes do Word, só pode salvá-los no formato .doc mais antigo.
O Google Drive inclui um poderoso processador de textos, planilha de cálculo e software de apresentações que você pode usar em qualquer lugar onde tenha uma conexão à internet, ou offline em qualquer aparelho rodando o navegador Google Chrome. E ao contrário do Office 365, o Google Drive tem ótimos apps para Android e iOS. Também há um app para o Windows Phone, embora em nossos testes ele tenha se mostrado um pouco instável, apesar de funcional.
Google Drive
Além das ferramentas de produtividade, o Google Drive oferece uma plataforma de armazenamento na nuvem completamente integrada com 15 GB de espaço em disco gratuito e a opção de adicionar de 100 GB a 16 TB de capacidade através de uma assinatura mensal.
Armazenamento na nuvem
O Dropbox oferece 2 GB de espaço online gratuitos, e você pode ganhar espaço adicional grátisl (até 20 GB) se realizar tarefas como habilitar o upload automático de fotos a partir de seu dispositivo móvel. Com uma assinatura é possível adicionar de 100 a 500 GB de espaço por US$ 100 a US$ 500 anuais. Os preços são salgados, mas você tem acesso prioritário à equipe de suporte do Dropbox e mais largura de banda para transferir seus dados.
O Dropbox tem clientes para PCs, Macs e Linux, além de apps para dispositivos móveis com Android, iOS, BlackBerry e Windows Phone. O que o torna diferente dos outros serviços é o quão profundamente ele se integra com cada sistema operacional. No Android e iOS, por exemplo, você pode configurar o app para enviar automaticamente quaisquer fotos feitas com o aparelho para seu espaço online. Em seu PC, você pode ter uma pasta separada para o Dropbox para fazer o upload de arquivos com facilidade.
O serviço de armazenamento online da Microsoft oferece 7 GB de espaço gratuito. Com uma assinatura você pode adicionar de 50 a 200 GB por US$ a US$ 100 anuais, um pouco mais barato que os concorrentes. Os usuários podem acessar os arquivos através do navegador, ou usando apps no iOS, Android e Windows Phone.
Não é supresa que o Skydrive é profundamente integrado ao Windows 8, Windows RT e Windows Phone. Neste último a integração se estende ao app Fotos, então você pode facilmente salvar fotos e vídeos na nuvem. Em todas as plataformas Windows você pode salvar e acessar aquivos do Office em qualquer lugar. O serviço também funciona bem em outras platafomas, mas a experiência sempre será um pouco melhor no Windows.
Calendário e gerenciamento de tarefas
Nada contra os calendários do Outlook e Google, mas estes apps de terceiros adicionam recursos importantes.
O Any.do é uma lista de tarefas simples de usar e baseada na nuvem que lhe permite definir uma data limite (deadline) para completar uma tarefa, adicionar lembretes e remover tarefas já concluídas. Cada passo leva só alguns segundos, o que aumenta as chances de você usar a ferramenta em vez de enjoar dela, algo que nem sempre pode ser dito sobre os comparativamente árduos processos em programas mais complexos como o Microsoft Outlook ou Google Calendar.
O app Any.do tem versões para o Android e iOS, e uma extensão para o Google Chrome permite que você gerencie suas tarefas em um Mac ou qualquer PC com Windows ou Linux. Os desenvolvedores do Any.do também tem um app de calendário chamado Cal (para iOS e Android) que se integra à lista de tarefas do Any.do.
Uma ferramenta simples e gratuita para marcar reuniões, que torna fácil descobrir quando todos os membros do grupo estão livres. Em vez de arrancar os cabelos tentando conciliar as agendas de cada participante, o organizador da reunião cria uma “enquete” com possíveis datas e horários. Cada participante responde com seus horários livres, e então o organizador pode marcar a reunião usando um app na web.
Os usuários podem conectar seus calendários do Google, iCloud, Outlook e Microsoft Exchange ao Doodle, e o serviço pode ser acessado a partir de qualquer navegador. Inexplicavelmente, os apps para iOS e Android custam US$ 3 cada e são inferiores à versão “mobile” do serviço em um navegador no smartphone.
Anotações
O Evernote dispensa apresentações. Com ele você pode rapidamente criar anotações com imagens e áudio, definir lembretes ou adicionar itens à listas de tarefas, e todas estas informações são sincronizadas com a nuvem e podem ser vistas em qualquer dispositivo.
Usuários Premium (US$ 5 mensais ou US$ 45 anuais) podem criar anotações usando dispositivos móveis mesmo quando estão offline, e tem acesso a melhores ferramentas de colaboração, proteção com senha, mais capacidade de upload e buscas mais inteligentes. Um modo de apresentação para suas notas é um recurso bastante legal, mas que por enquanto está limitado aos usuários de Macs.
O Evernote tem apps para iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry, bem como aparelhos com Windows 8 e telas de toque, além de PCs comuns e Macs.
O OneNote permite que você faça anotações como se estivesse escrevendo em um bloco de notas comum, e você pode criar diferentes “cadernos” de acordo com diferentes tópicos. Há apps para o Android, iOS, Windows Phone e Windows 7/8/RT, além de uma Web App que é compatível com PCs com Linux ou Macs.
Não é surpresa que seja no app para o Windows 8 que o OneNote brilha mais. Além de permitir anotações com imagens e até mesmo planilhas embutidas, você pode capturar qualquer treço da tela do sistema e adicionar anotações para dar sentido à imagem. Gostaríamos que a Microsoft incluísse este recurso em todas as versões do OneNote.
Ferramentas úteis
Quando você está longe do escritório, ter ferramentas para se conectar aos seus colegas, ou diretamente ao PC em seu escritório, é essencial. Embora esta área seja bastante concorrida, as duas ferramentas a seguir oferecem o melhor conjunto de recursos, e são gratuitas.
Esta ferramenta começou como um sistema de telefonia via Internet (VoIP), mas cresceu e agora engloba também videochamadas e um sistema de mensagens instantâneas, entre outros recursos.
Há versões do programa para todas as principais plataformas: Windows, Linux, Mac OS X e dispositivos móveis com iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry. Como é um produto da Microsoft, não é surpresa ver que ele é profundamente integrado ao Windows 8.1 e 8.1 RT, e também com o recurso “Pessoas” no Windows Phone 8.
Chamadas de áudio e vídeo entre usuários do Skype são gratuitas, e usuários do Skype podem ligar para telefones fixo e celulares em todo o mundo pagando tarifas por minuto bastante modestas.
O TeamViewer é um aplicativo gratuito que permite
acessar remotamente um PC com Windows, Mac ou Linux a partir de outro PC ou aparelho com Android, iOS, Windows Phone ou Windows 8/RT, desde que o PC a ser acessado esteja ligado, conectado à internet e tenha o aplicativo TeamViewer instalado.
Teamviewer rodando em um aparelho Android
É uma ótima forma de acessar um documento que você se esqueceu de copiar, um e-mail que ficou na caixa postal do escritório ou mesmo de copiar arquivos para o PC de casa. Em nossos testes conseguimos nos conectar a PCs e Macs a partir de um iPhone, um iPad, um Nexus 5 e um tablet com Windows 8, e em todos os casos o programa funcionou muito bem.
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