segunda-feira, 20 de junho de 2016
Projetos
Seis estratégias de comunicação de equipes de projeto bem sucedidas
(http://cio.com.br/gestao/2016/06/20/seis-estrategias-de-comunicacao-de-equipes-de-projeto-bem-sucedidas)
Da Redação, com CIO.com
Publicada em 20 de junho de 2016 às 07h27
Para aumentar as chances de alcançar os objetivos do projeto é preciso desenvolver formas eficientes de manter todos informados sobre o que acontece
As equipes de projeto estão em estado permanente de comunicação, via e-mail, videoconferências, telefonemas, textos, discussões face-a-face e até mesmo interações não-verbais. Mas, qualquer que seja o meio utilizado, elas só aumentarão suas chances de alcançar os objetivos pretendidos se desenvolverem formas eficientes de manter todos informados sobre o que está acontecendo.
Aqui estão algumas dicas para se comunicar de forma eficaz no decorrer do projeto.
1. Promova reuniões regularesRealizar reuniões regulares de estratégia com as equipes dá a todos uma oportunidade de estar presente enquanto as atividades do projeto e as mudanças estão sendo discutidas. Cria condições de concorrência equitativas, dando a todos os membros da equipe a chance de expressar ideias, preocupações e atualizações de status social. Para reduzir a perda de tempo, limitar as reuniões a 50 minutos dá a todos algum tempo e evita a inatividade administrativa.
Para assegurar que as reuniões sigam a agenda, faça o seguinte:
* Elabore uma agenda e envie para todos os membros da equipe antes da reunião.
* Peça aos membros do time que estejam preparados para discutir os temas da agenda.
* O que for menos urgente, deixe sinalizado como questões não agendadas, com o entendimento de que serão discutidas posteriormente.
* Agende a próxima reunião com antecedência e mantenha um registro de itens a serem levados adiante.
2. Seja inclusivoCertifique-se de não deixar ninguém de fora quando for convidar as pessoas para a reunião e envie relatórios sobre os desenvolvimentos recentes. Se você não tem certeza de quem são as pessoas que precisam estar envolvidas na reunião, ou saber que aconteceu ultimamente em projetos, inclua-os com cautela.
Na reunião de lançamento de projeto, peça aos membros da equipe que falem sobre suas preferências de comunicação. E escolha aquela que for mais adequada para a maioria e, de alguma forma, concentre as informações em um único repositório.
3. Seja transparente, claro e concisoA comunicação pode estar consumindo o tempo de alguma forma. Você pode evitar a perda de tempo de outras pessoas (e o seu próprio tempo) sendo transparente, claro e conciso. Antes de pegar o telefone, digitar um email ou agendar uma reunião, tire um minuto ou dois para considerar o seguinte:
* O objetivo da comunicação
* A audiência (membros da equipe, executivos, fornecedores, clientes e outras partes interessadas)
* O resultado desejado
* E, à luz dos fatores acima, se você está usando o melhor meio para o tipo de comunicação que você precisa fazer.
Tente fazer com que a mensagem seja de fácil compreensão e e acessível a todos os interessados.
4. Cultive o respeitoAs pessoas são alocadas em equipes de projeto por alguma razão. Seja qual for o seu papel, todos os membros devem servir a um propósito e agregar valor ao projeto. Independentemente do título e posição na hierarquia organizacional, todos os participantes devem mostrar respeito por seus colegas de equipe e devem ser responsabilizados pelo seu comportamento.
É natural que as opiniões e pensamentos dos participantes do projeto de nível hierárquico mais alto tenham peso maior. Mas isso é um erro. Mesmo que não concordem com as pessoas, todos os membros da equipe devem ser capazes de comunicar livremente seus pensamentos, opiniões e preocupações sem medo do ridículo ou das consequências. Grandes ideias são grandes ideias, independente de onde elas venham.
Da mesma forma, durante a programação de atividades do projeto, as responsabildades concorrentes de cada membro da equipe devem ser levadas em consideração.
Elimine os elos fracos na cadeia de respeito mútuo.
5. Reconheça que estar certo pode ser erradoEm equipes de projeto há pouco espaço para que qualquer membro, independente da posição hierárquica, invista energia demais para provar que o seu pensamento é o mais correto. Sua necessidade de estar certo pode acabar alienando os outros na medida em que eles param de se comunicar por completo.
Nenhum projeto pode ser bem sucedido com uma equipe de apenas um. Egos precisam ser administrados quando os membros da equipe estão se comunicando uns com os outros.
6. Use ferramentas de colaboração onlineFerramentas de colaboração ajudam e simplificam o gerenciamento de projetos e facilitam o processo de colaboração com os membros da equipe e outras partes interessadas.
“Se você está procurando uma maneira fácil e gratuita para se comunicar, considere oferecer ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na nuvem” diz Patti Rowlson, fundador e diretor de marketing na PR Consulting Inc. “Ferramentas de gerenciamento de projetos online são ótimas para manter todos informados e atualizados sobre uma variedade de tipos de projeto”.
É claro, o software de colaboração sozinho não garante que seu time vá se comunicar aberta e eficientemente. Seja qual for o meio utilizado, a comunicação só será boa quando as estratégias de comunicação também forem boas.
Aqui estão algumas dicas para se comunicar de forma eficaz no decorrer do projeto.
1. Promova reuniões regularesRealizar reuniões regulares de estratégia com as equipes dá a todos uma oportunidade de estar presente enquanto as atividades do projeto e as mudanças estão sendo discutidas. Cria condições de concorrência equitativas, dando a todos os membros da equipe a chance de expressar ideias, preocupações e atualizações de status social. Para reduzir a perda de tempo, limitar as reuniões a 50 minutos dá a todos algum tempo e evita a inatividade administrativa.
Para assegurar que as reuniões sigam a agenda, faça o seguinte:
* Elabore uma agenda e envie para todos os membros da equipe antes da reunião.
* Peça aos membros do time que estejam preparados para discutir os temas da agenda.
* O que for menos urgente, deixe sinalizado como questões não agendadas, com o entendimento de que serão discutidas posteriormente.
* Agende a próxima reunião com antecedência e mantenha um registro de itens a serem levados adiante.
2. Seja inclusivoCertifique-se de não deixar ninguém de fora quando for convidar as pessoas para a reunião e envie relatórios sobre os desenvolvimentos recentes. Se você não tem certeza de quem são as pessoas que precisam estar envolvidas na reunião, ou saber que aconteceu ultimamente em projetos, inclua-os com cautela.
Na reunião de lançamento de projeto, peça aos membros da equipe que falem sobre suas preferências de comunicação. E escolha aquela que for mais adequada para a maioria e, de alguma forma, concentre as informações em um único repositório.
3. Seja transparente, claro e concisoA comunicação pode estar consumindo o tempo de alguma forma. Você pode evitar a perda de tempo de outras pessoas (e o seu próprio tempo) sendo transparente, claro e conciso. Antes de pegar o telefone, digitar um email ou agendar uma reunião, tire um minuto ou dois para considerar o seguinte:
* O objetivo da comunicação
* A audiência (membros da equipe, executivos, fornecedores, clientes e outras partes interessadas)
* O resultado desejado
* E, à luz dos fatores acima, se você está usando o melhor meio para o tipo de comunicação que você precisa fazer.
Tente fazer com que a mensagem seja de fácil compreensão e e acessível a todos os interessados.
4. Cultive o respeitoAs pessoas são alocadas em equipes de projeto por alguma razão. Seja qual for o seu papel, todos os membros devem servir a um propósito e agregar valor ao projeto. Independentemente do título e posição na hierarquia organizacional, todos os participantes devem mostrar respeito por seus colegas de equipe e devem ser responsabilizados pelo seu comportamento.
É natural que as opiniões e pensamentos dos participantes do projeto de nível hierárquico mais alto tenham peso maior. Mas isso é um erro. Mesmo que não concordem com as pessoas, todos os membros da equipe devem ser capazes de comunicar livremente seus pensamentos, opiniões e preocupações sem medo do ridículo ou das consequências. Grandes ideias são grandes ideias, independente de onde elas venham.
Da mesma forma, durante a programação de atividades do projeto, as responsabildades concorrentes de cada membro da equipe devem ser levadas em consideração.
Elimine os elos fracos na cadeia de respeito mútuo.
5. Reconheça que estar certo pode ser erradoEm equipes de projeto há pouco espaço para que qualquer membro, independente da posição hierárquica, invista energia demais para provar que o seu pensamento é o mais correto. Sua necessidade de estar certo pode acabar alienando os outros na medida em que eles param de se comunicar por completo.
Nenhum projeto pode ser bem sucedido com uma equipe de apenas um. Egos precisam ser administrados quando os membros da equipe estão se comunicando uns com os outros.
6. Use ferramentas de colaboração onlineFerramentas de colaboração ajudam e simplificam o gerenciamento de projetos e facilitam o processo de colaboração com os membros da equipe e outras partes interessadas.
“Se você está procurando uma maneira fácil e gratuita para se comunicar, considere oferecer ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na nuvem” diz Patti Rowlson, fundador e diretor de marketing na PR Consulting Inc. “Ferramentas de gerenciamento de projetos online são ótimas para manter todos informados e atualizados sobre uma variedade de tipos de projeto”.
É claro, o software de colaboração sozinho não garante que seu time vá se comunicar aberta e eficientemente. Seja qual for o meio utilizado, a comunicação só será boa quando as estratégias de comunicação também forem boas.
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quinta-feira, 16 de junho de 2016
Sermão da Montanha
Sermão
da Montanha
Mateus
Capitulo
5
1
E Jesus, vendo a multidão, subiu a um monte, e, assentando-se,
aproximaram-se dele os seus discípulos;
2
E, abrindo a sua boca, os ensinava, dizendo:
3
Bem-aventurados os pobres de espírito, porque deles é o reino dos
céus;
4
Bem-aventurados os que choram, porque eles serão consolados;
5
Bem-aventurados os mansos, porque eles herdaräo a terra;
6
Bem-aventurados os que têm fome e sede de justiça, porque eles
seräo fartos;
7
Bem-aventurados os misericordiosos, porque eles alcançaräo
misericórdia;
8
Bem-aventurados os limpos de coraçäo, porque eles veräo a Deus;
9
Bem-aventurados os pacificadores, porque eles seräo chamados filhos
de Deus;
10
Bem-aventurados os que sofrem perseguiçäo por causa da justiça,
porque deles é o reino dos céus;
11
Bem-aventurados sois vós, quando vos injuriarem e perseguirem e,
mentindo, disserem todo o mal contra vós por minha causa.
12
Exultai e alegrai-vos, porque é grande o vosso galardäo nos céus;
porque assim perseguiram os profetas que foram antes de vós.
13
Vós sois o sal da terra; e se o sal for insípido, com que se há de
salgar? Para nada mais presta senäo para se lançar fora, e ser
pisado pelos homens.
14
Vós sois a luz do mundo; näo se pode esconder uma cidade edificada
sobre um monte;
15
Nem se acende a candeia e se coloca debaixo do alqueire, mas no
velador, e dá luz a todos que estäo na casa.
16
Assim resplandeça a vossa luz diante dos homens, para que vejam as
vossas boas obras e glorifiquem a vosso Pai, que está nos céus.
17
Näo cuideis que vim destruir a lei ou os profetas: näo vim
ab-rogar, mas cumprir.
18
Porque em verdade vos digo que, até que o céu e a terra passem, nem
um jota ou um til se omitirá da lei, sem que tudo seja cumprido.
19
Qualquer, pois, que violar um destes mandamentos, por menor que seja,
e assim ensinar aos homens, será chamado o menor no reino dos céus;
aquele, porém, que os cumprir e ensinar será chamado grande no
reino dos céus.
20
Porque vos digo que, se a vossa justiça näo exceder a dos escribas
e fariseus, de modo nenhum entrareis no reino dos céus.
21
Ouvistes que foi dito aos antigos: Näo matarás; mas qualquer que
matar será réu de juízo.
22
Eu, porém, vos digo que qualquer que, sem motivo, se encolerizar
contra seu irmäo, será réu de juízo; e qualquer que disser a seu
irmäo: Raca, será réu do sinédrio; e qualquer que lhe disser:
Louco, será réu do fogo do inferno.
23
Portanto, se trouxeres a tua oferta ao altar, e aí te lembrares de
que teu irmäo tem alguma coisa contra ti,
24
Deixa ali diante do altar a tua oferta, e vai reconciliar-te primeiro
com teu irmäo e, depois, vem e apresenta a tua oferta.
25
Concilia-te depressa com o teu adversário, enquanto estás no
caminho com ele, para que näo aconteça que o adversário te
entregue ao juiz, e o juiz te entregue ao oficial, e te encerrem na
prisäo.
26
Em verdade te digo que de maneira nenhuma sairás dali enquanto näo
pagares o último ceitil.
27
Ouvistes que foi dito aos antigos: Näo cometerás adultério.
28
Eu, porém, vos digo, que qualquer que atentar numa mulher para a
cobiçar, já em seu coraçäo cometeu adultério com ela.
29
Portanto, se o teu olho direito te escandalizar, arranca-o e atira-o
para longe de ti; pois te é melhor que se perca um dos teus membros
do que seja todo o teu corpo lançado no inferno.
30
E, se a tua mäo direita te escandalizar, corta-a e atira-a para
longe de ti, porque te é melhor que um dos teus membros se perca do
que seja todo o teu corpo lançado no inferno.
31
Também foi dito: Qualquer que deixar sua mulher, dê-lhe carta de
desquite.
32
Eu, porém, vos digo que qualquer que repudiar sua mulher, a näo ser
por causa de prostituiçäo, faz que ela cometa adultério, e
qualquer que casar com a repudiada comete adultério.
33
Outrossim, ouvistes que foi dito aos antigos: Näo perjurarás, mas
cumprirás os teus juramentos ao Senhor.
34
Eu, porém, vos digo que de maneira nenhuma jureis; nem pelo céu,
porque é o trono de Deus;
35
Nem pela terra, porque é o escabelo de seus pés; nem por Jerusalém,
porque é a cidade do grande Rei;
36
Nem jurarás pela tua cabeça, porque näo podes tornar um cabelo
branco ou preto.
37
Seja, porém, o vosso falar: Sim, sim; Não, não; porque o que passa
disto é de procedência maligna.
38
Ouvistes que foi dito: Olho por olho, e dente por dente.
39
Eu, porém, vos digo que näo resistais ao mal; mas, se qualquer te
bater na face direita, oferece-lhe também a outra;
40
E, ao que quiser pleitear contigo, e tirar-te a túnica, larga-lhe
também a capa;
41
E, se qualquer te obrigar a caminhar uma milha, vai com ele duas.
42
Dá a quem te pedir, e não te desvies daquele que quiser que lhe
emprestes.
43
Ouvistes que foi dito: Amarás o teu próximo, e odiarás o teu
inimigo.
44
Eu, porém, vos digo: Amai a vossos inimigos, bendizei os que vos
maldizem, fazei bem aos que vos odeiam, e orai pelos que vos
maltratam e vos perseguem; para que sejais filhos do vosso Pai que
está nos céus;
45
Porque faz que o seu sol se levante sobre maus e bons, e a chuva
desça sobre justos e injustos.
46
Pois, se amardes os que vos amam, que galardão tereis? Não fazem os
publicanos também o mesmo?
47
E, se saudardes unicamente os vossos irmäos, que fazeis de mais? Näo
fazem os publicanos também assim?
48
Sede vós pois perfeitos, como é perfeito o vosso Pai que está nos
céus.
Mateus
Capitulo 6
1
Guardai-vos de fazer a vossa esmola diante dos homens, para serdes
vistos por eles; aliás, näo tereis galardäo junto de vosso Pai,
que está nos céus.
2
Quando, pois, deres esmola, näo faças tocar trombeta diante de ti,
como fazem os hipócritas nas sinagogas e nas ruas, para serem
glorificados pelos homens. Em verdade vos digo que já receberam o
seu galardäo.
3
Mas, quando tu deres esmola, näo saiba a tua mäo esquerda o que faz
a tua direita;
4
Para que a tua esmola seja dada em secreto; e teu Pai, que vê em
secreto, ele mesmo te recompensará publicamente.
5
E, quando orares, näo sejas como os hipócritas; pois se comprazem
em orar em pé nas sinagogas, e às esquinas das ruas, para serem
vistos pelos homens. Em verdade vos digo que já receberam o seu
galardäo.
6
Mas tu, quando orares, entra no teu aposento e, fechando a tua porta,
ora a teu Pai que está em secreto; e teu Pai, que vê em secreto, te
recompensará publicamente.
7
E, orando, näo useis de väs repetiçöes, como os gentios, que
pensam que por muito falarem seräo ouvidos
8
Näo vos assemelheis, pois, a eles; porque vosso Pai sabe o que vos é
necessário, antes de vós lho pedirdes.
9
Portanto, vós orareis assim: Pai nosso, que estás nos céus,
santificado seja o teu nome;
10
Venha o teu reino, seja feita a tua vontade, assim na terra como no
céu;
11
O päo nosso de cada dia nos dá hoje;
12
E perdoa-nos as nossas dívidas, assim como nós perdoamos aos nossos
devedores;
13
E näo nos induzas à tentaçäo; mas livra-nos do mal; porque teu é
o reino, e o poder, e a glória, para sempre. Amém.
14
Porque, se perdoardes aos homens as suas ofensas, também vosso Pai
celestial vos perdoará a vós;
15
Se, porém, näo perdoardes aos homens as suas ofensas, também vosso
Pai vos näo perdoará as vossas ofensas.
16
E, quando jejuardes, näo vos mostreis contristados como os
hipócritas; porque desfiguram os seus rostos, para que aos homens
pareça que jejuam. Em verdade vos digo que já receberam o seu
galardäo.
17
Tu, porém, quando jejuares, unge a tua cabeça, e lava o teu rosto,
18
Para näo pareceres aos homens que jejuas, mas a teu Pai, que está
em secreto; e teu Pai, que vê em secreto, te recompensará
publicamente.
19
Näo ajunteis tesouros na terra, onde a traça e a ferrugem tudo
consomem, e onde os ladröes minam e roubam;
20
Mas ajuntai tesouros no céu, onde nem a traça nem a ferrugem
consomem, e onde os ladröes näo minam nem roubam.
21
Porque onde estiver o vosso tesouro, aí estará também o vosso
coraçäo.
22
A candeia do corpo säo os olhos; de sorte que, se os teus olhos
forem bons, todo o teu corpo terá luz;
23
Se, porém, os teus olhos forem maus, o teu corpo será tenebroso.
Se, portanto, a luz que em ti há säo trevas, quäo grandes seräo
tais trevas!
24
Ninguém pode servir a dois senhores; porque ou há de odiar um e
amar o outro, ou se dedicará a um e desprezará o outro. Näo podeis
servir a Deus e a Mamom.
25
Por isso vos digo: Näo andeis cuidadosos quanto à vossa vida, pelo
que haveis de comer ou pelo que haveis de beber; nem quanto ao vosso
corpo, pelo que haveis de vestir. Näo é a vida mais do que o
mantimento, e o corpo mais do que o vestuário?
26
Olhai para as aves do céu, que nem semeiam, nem segam, nem ajuntam
em celeiros; e vosso Pai celestial as alimenta. Näo tendes vós
muito mais valor do que elas?
27
E qual de vós poderá, com todos os seus cuidados, acrescentar um
cóvado à sua estatura?
28
E, quanto ao vestuário, por que andais solícitos? Olhai para os
lírios do campo, como eles crescem; näo trabalham nem fiam;
29
E eu vos digo que nem mesmo Salomäo, em toda a sua glória, se
vestiu como qualquer deles.
30
Pois, se Deus assim veste a erva do campo, que hoje existe, e amanhä
é lançada no forno, näo vos vestirá muito mais a vós, homens de
pouca fé?
31
Näo andeis, pois, inquietos, dizendo: Que comeremos, ou que
beberemos, ou com que nos vestiremos?
32
(Porque todas estas coisas os gentios procuram). De certo vosso Pai
celestial bem sabe que necessitais de todas estas coisas;
33
Mas, buscai primeiro o reino de Deus, e a sua justiça, e todas estas
coisas vos seräo acrescentadas.
34
Näo vos inquieteis, pois, pelo dia amanhä, porque o dia de amanhä
cuidará de si mesmo. Basta a cada dia o seu mal.
Mateus
Capitulo 7
1
Não julgueis, para que näo sejais julgados.
2
Porque com o juízo com que julgardes sereis julgados, e com a medida
com que tiverdes medido vos häo de medir a vós.
3
E por que reparas tu no argueiro que está no olho do teu irmäo, e
näo vês a trave que está no teu olho?
4
Ou como dirás a teu irmäo: Deixa-me tirar o argueiro do teu olho,
estando uma trave no teu?
5
Hipócrita, tira primeiro a trave do teu olho, e entäo cuidarás em
tirar o argueiro do olho do teu irmäo.
6
Näo deis aos cäes as coisas santas, nem deiteis aos porcos as
vossas pérolas, näo aconteça que as pisem com os pés e,
voltando-se, vos despedacem.
7
Pedi, e dar-se-vos-á; buscai, e encontrareis; batei, e
abrir-se-vos-á.
8
Porque, aquele que pede, recebe; e, o que busca, encontra; e, ao que
bate, abrir-se-lhe-á.
9
E qual de entre vós é o homem que, pedindo-lhe päo o seu filho,
lhe dará uma pedra?
10
E, pedindo-lhe peixe, lhe dará uma serpente?
11
Se vós, pois, sendo maus, sabeis dar boas coisas aos vossos filhos,
quanto mais vosso Pai, que está nos céus, dará bens aos que lhe
pedirem?
12
Portanto, tudo o que vós quereis que os homens vos façam, fazei-lho
também vós, porque esta é a lei e os profetas.
13
Entrai pela porta estreita; porque larga é a porta, e espaçoso o
caminho que conduz à perdiçäo, e muitos säo os que entram por
ela;
14
E porque estreita é a porta, e apertado o caminho que leva à vida,
e poucos há que a encontrem.
15
Acautelai-vos, porém, dos falsos profetas, que vêm até vós
vestidos como ovelhas, mas, interiormente, säo lobos devoradores.
16
Por seus frutos os conhecereis. Porventura colhem-se uvas dos
espinheiros, ou figos dos abrolhos?
17
Assim, toda a árvore boa produz bons frutos, e toda a árvore má
produz frutos maus.
18
Näo pode a árvore boa dar maus frutos; nem a árvore má dar frutos
bons.
19
Toda a árvore que näo dá bom fruto corta-se e lança-se no fogo.
20
Portanto, pelos seus frutos os conhecereis.
21
Nem todo o que me diz: Senhor, Senhor! entrará no reino dos céus,
mas aquele que faz a vontade de meu Pai, que está nos céus.
22
Muitos me diräo naquele dia: Senhor, Senhor, näo profetizamos nós
em teu nome? e em teu nome näo expulsamos demónios? e em teu nome
näo fizemos muitas maravilhas?
23
E entäo lhes direi abertamente: Nunca vos conheci; apartai-vos de
mim, vós que praticais a iniqüidade.
24
Todo aquele, pois, que escuta estas minhas palavras, e as pratica,
assemelhá-lo-ei ao homem prudente, que edificou a sua casa sobre a
rocha;
25
E desceu a chuva, e correram rios, e assopraram ventos, e combateram
aquela casa, e näo caiu, porque estava edificada sobre a rocha.
26
E aquele que ouve estas minhas palavras, e näo as cumpre,
compará-lo-ei ao homem insensato, que edificou a sua casa sobre a
areia;
27
E desceu a chuva, e correram rios, e assopraram ventos, e combateram
aquela casa, e caiu, e foi grande a sua queda.
28
E aconteceu que, concluindo Jesus este discurso, a multidäo se
admirou da sua doutrina;
29Porquanto
os ensinava como tendo autoridade; e näo como os escribas.
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